Datenschutzerklärung der GEWOBAU-Bamberg eG

1.     Präambel

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite unseres Unternehmens. Informationsschutz und im speziellen Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für unseren Vorstand. Grundsätzlich können Sie diese Internetpräsenz ohne die Angabe von personenbezogenen Daten verwenden. Sollten Sie uns gegenüber Daten im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen offenlegen, behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die GEWOBAU-Bamberg eG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen als Betroffenem frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

2.     Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der GEWOBAU-Bamberg eG beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Die detaillierten Definitionen finden Sie im Art. 4 DSGVO. Im Wesentlichen sind dies folgende Begrifflichkeiten, hier vereinfacht beschrieben:

a)    Personenbezogene Daten:

Dies sind alle Informationen die uns als Verantwortlichem zur Verfügung stehen, um Sie als natürliche Person zu bestimmen (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse).

b)    Betroffene Person:

Das sind Sie als natürliche Person, sofern wir Sie identifiziert haben.

c)     Verarbeitung:

Eine Verarbeitung ist jedes Erfassen, Speichern, Weiterverarbeiten, Weiterleiten, Archivieren und Löschen von Daten. Hierbei ist es unerheblich, ob der Vorgang mithilfe von IT-Systemen automatisiert vorgenommen wird oder ob er manuell (z.B. per Brief) erfolgt.

d)    Einschränkung der Verarbeitung:

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e)    Profiling:

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung von Ihren Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf Sie beziehen, zu bewerten. Insbesondere um Aspekte bezüglich ihrer Arbeitsleistung, wirtschaftlichen Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.

f)      Pseudonymisierung:

Dies ist ein Vorgang, um Ihre personenbezogenen Daten mit einer Kennung zu versehen. Im Weiteren wird dann nur noch mit dieser Kennung gearbeitet und ohne den Ursprungsschlüssel oder einer „Referenzdatenbank“ kann dieses Pseudonym nicht aufgelöst werden (z.B. Vergabe einer Kundennummer).

g)    Verantwortlicher:

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung verantwortlich, ist die GEWOBAU-Bamberg eG, mit der Sie eine Vertragsbeziehung haben. Dabei ist entscheidend, dass wir selbständig über die Verarbeitungsverfahren und Mittel entscheiden können.

h)    Auftragsverarbeiter:

Ein Auftragsverarbeiter ist eine Firmierung, die von der GEWOBAU-Bamberg eG damit beauftragt wurde, uns bei der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Weiterleitung oder Löschung von Ihren Daten zu unterstützen. Meist sind dies IT-Dienstleister aber auch Entsorgungsunternehmen, die z.B. mit der Aktenvernichtung beauftragt sind.

i)       Einwilligung:

Eine Einwilligung ist jede von Ihnen für den bestimmten Einzelfall gegebene Willensbekundung. Dabei werden Sie vollumfänglich darüber informiert, worin Sie einwilligen.

3.     Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter, für diese Website und die zentralen Dienste der GEWOBAU-Bamberg eG ist die:

GEWOBAU-Bamberg eG
Straße: Küchelstraße 1
Ort: 96047 Bamberg

Vorstand:
Thomas Neumer, Dieter Welscher

Telefon: 09 51 / 98 00 6-0
E-Mail: info@gewobau-bamberg.de

4.     Datenschutzbeauftragter

Für die GEWOBAU-Bamberg eG wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Dieser steht Ihnen jederzeit für Fragen im Zusammenhang mit Datenverarbeitungen zur Verfügung.

pco GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter – Vertraulich –
Industriestraße 6A
D-97359 Schwarzach am Main

Telefon: +49 (0) 541 – 9632 5200

E-Mail: datenschutz@gewobau-bamberg.de

5.     Rechte des Betroffenen

Gemäß dem Kapitel 3 der DSGVO haben Sie als Betroffener die hier folgend aufgeführten Rechte. Um unsere Pflichten im Zusammenhang mit Ihren Rechten auch gesetzkonform zu erfüllen, richten Sie bitte entsprechende Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten.

a)    Art. 15 Auskunftsrecht

Sie haben ein unbeschränktes Recht, Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft muss Ihnen kostenfrei gewährt werden. Dabei können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen, die Ihnen auch in Kopie übermittelt werden müssen:

• den Verarbeitungszweck ihrer Daten,
• die Kategorien der Daten,
• die internen und externen Empfänger Ihrer Daten,
• die Dauer der Datenspeicherung,
• ihre Rechte aus dem Kapitel 3 im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung,
• die Herkunft der Daten, sofern Sie nicht bei Ihnen erhoben wurden,
• ob eine Profilbildung vorgenommen wurde,
• ob Ihre Daten in ein Drittland (nicht EU und nicht EWR) weitergegeben wurden,
• welche Datenschutzbehörde für unser jeweiliges Unternehmen zuständig ist.

b)    Art. 16 Recht auf Berichtigung

Sollten wir falsche Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie diese jederzeit bei Ihrer Kontaktperson berichtigen lassen.

c)     Art. 17 Recht auf Löschung

Sie haben jederzeit das Recht dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann vorkommen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten für eine gewisse Aufbewahrungsfrist vorzuhalten (z.B. 6 Jahre bei Geschäftspost oder 10 Jahre bei Unterlagen mit steuerrechtlichem Bezug). In einem solchen Fall werden wir Ihren Datensatz sperren bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und dann entsprechend den Datensatz löschen. Löschbegehren richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten, dieser wird für Sie Ihre Rechte in unserem Unternehmen wahrnehmen.

d)    Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Richtigkeit unserer Daten zu Ihrer Person bestreiten, oder wenn Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen (z.B. bei Werbezuschriften), dann können Sie die Einschränkung der Verarbeitung von uns verlangen. Wir werden Ihre Daten dann auf gesperrt setzen.

e)    Art. 19 Mitteilungspflichten im Zusammenhang mit der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung

Wir sind dazu verpflichtet allen Empfängern Ihrer Daten, eine von Ihnen beauftragte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, sofern dies möglich ist und mit einem verhältnismäßigen Aufwand zu realisieren ist. Wir werden Sie über die Empfänger Ihrer Daten informieren, wenn Sie dies verlangen.

f)      Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht bei unserem Unternehmen eine Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dies bezieht sich auf alle Stammdaten, die wir über Sie führen. Sofern dies technisch möglich ist, werden wir den Datensatz in einem gängigen maschinenlesbaren Format (z.B. .csv) zur Verfügung stellen.

g)    Art. 21 Widerspruchsrecht

Sollte eine Datenverarbeitung auf den Art. 6 Abs. I lit. f (sogenanntes berechtigtes Interesse) begründet worden sein, können Sie gegen die Verarbeitung in diesem Zusammenhang Widerspruch einreichen.

h)    Art. 77 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht sich bei der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir in irgendeiner Weise gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen. Für die GEWOBAU-Bamberg eG ist folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Auf das Internetangebot der Datenschutz Aufsichtsbehörde gelangen Sie über folgenden Link: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

6.     Verarbeitungen

In diesem Abschnitt werden wir die Datenverarbeitungen beschreiben, die im Zusammenhang mit unserem Internetangebot stehen, bzw. die für eine generelle Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und unserem Unternehmen gilt.

Folgende Rechtsgrundlagen dienen uns für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Miet- oder Kaufverträgen über Wohn- oder Gewerbeimmobilien oder der Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Besichtigungen unserer Immobilien.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden.

a)    Website

Wir betreiben diese Website und erfassen in diesem Zusammenhang unterschiedliche Daten.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen sowie Ihre Spracheinstellungen und ggf. Informationen zu Logins zu speichern.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir als Webseitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Daten

Die GEWOBAU-Bamberg eG bzw. unser Webseitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf unsere Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (anonymisiert)

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Drittmodule / Analysetools / Werbung

Browser Plug-In

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

b)    Kontaktaufnahme / Anfragen

Nachfolgend beschreiben wir die Möglichkeiten der Kontaktaufnahme mit den Firmierungen und Mitarbeitern unseres Unternehmens.

Kontaktformulare

Über unsere Website bieten wir verschiedene Kontaktformulare an, über die Sie abhängig von Ihrem Anliegen mit uns Kontakt aufnehmen können. Die über die jeweiligen Formulare übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens und – soweit erforderlich – zur weiteren Durchführung des zugrunde liegenden Miet- bzw. Bewerbungsverhältnisses.

Kontaktformular Vermietung

Über das Kontaktformular Vermietung können Sie uns Nachrichten im Zusammenhang mit Ihrem Mietinteresse zukommen lassen. Hierzu gehören beispielsweise Anfragen zur Verlängerung oder Löschung Ihres Bewerbungsbogens sowie sonstige Anliegen im Zusammenhang mit Ihrer Wohnungssuche.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens. Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Mietverhältnisses steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung sonstiger Anliegen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

Kontaktformular Technik und Schadensmeldung

Über das Kontaktformular Technik sowie über das Formular zur Schadensmeldung können Sie uns technische Anliegen, Mängel oder Schäden in Ihrer Wohnung bzw. am Mietobjekt mitteilen. Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung der erforderlichen Maßnahmen, insbesondere zur Prüfung und Beseitigung gemeldeter Mängel oder Schäden.

Die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mietverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden für die Dauer der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens gespeichert. Soweit die Daten zur Dokumentation des Mietverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann sich eine längere Speicherdauer ergeben.

Kontaktformular Rechnungswesen

Über das Kontaktformular Rechnungswesen können Sie uns beispielsweise zu Betriebskostenabrechnungen, Mietzahlungen, Kautionen oder sonstigen Angelegenheiten des Rechnungswesens kontaktieren.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Durchführung und Abwicklung des bestehenden Mietverhältnisses. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Mietverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden für die Dauer der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens gespeichert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann sich eine längere Speicherdauer ergeben.

E-Mail / Telefonanfrage

Sie können mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Auf unserer Website finden Sie hierfür je nach Anliegen unterschiedliche Ansprechpartner und Kontaktdaten, beispielsweise für die Vermietung und Verwaltung, technische Angelegenheiten sowie das Rechnungswesen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Rückfragen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Anliegen. Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern die hierfür erforderlichen Voraussetzungen vorliegen.

Soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, können Ihre Daten an hierfür zuständige interne Stellen sowie an entsprechend eingesetzte Dienstleister oder sonstige Empfänger weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Sofern sich aus der Kontaktaufnahme ein Vertragsverhältnis oder eine sonstige rechtliche Verpflichtung ergibt, richtet sich die Speicherdauer nach den hierfür geltenden gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

c)     Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen

Wenn Sie mit unserem Unternehmen eine Geschäftsbeziehung eingehen, z. B. indem Sie einen Mietvertrag mit uns schließen oder eine Immobilie von uns erwerben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung, Durchführung oder Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Vertrags- und Objektdaten sowie weitere für die jeweilige Geschäftsbeziehung erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu können beispielsweise Angaben zu beteiligten Dienstleistern, Fotodokumentationen oder Pläne gehören.

Soweit es zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten an hierfür eingesetzte Dienstleister und sonstige Empfänger weitergeben. Soweit diese als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Dienstleister oder sonstige Dritte für die Verarbeitung eigene Verantwortlichkeiten tragen, erfolgt eine Weitergabe auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

Mietinteresse und Bewerbungsbogen

Wenn Sie Interesse an einer Mietwohnung haben, können Sie über unseren Bewerbungsbogen Ihre Daten als Mietinteressent übermitteln. Die hierbei erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Mietinteresses und zur Prüfung, ob Ihnen eine passende Wohnung angeboten werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Mietverhältnisses erforderlich ist.

Ihre Bewerbung wird für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, sofern Ihr Wohnungswunsch innerhalb dieses Zeitraums nicht erfüllt werden konnte. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die hierfür gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Sie können die Speicherung Ihres Bewerbungsbogens vor Ablauf dieses Zeitraums verlängern. Hierzu können Sie uns über das hierfür vorgesehene Kontaktformular kontaktieren.

Bonitätsprüfung

Im Rahmen der Prüfung von Mietinteressenten kann zur Einschätzung der Bonität und des mit dem Abschluss eines Mietvertrages verbundenen Zahlungsausfallrisikos eine Bonitätsauskunft bei der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, eingeholt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Prüfung der wirtschaftlichen Zuverlässigkeit und der Einschätzung des mit der Begründung eines Mietverhältnisses verbundenen Zahlungsausfallrisikos.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SCHUFA sowie zu Ihren Rechten gegenüber der SCHUFA finden Sie in den Datenschutzhinweisen der SCHUFA unter https://www.schufa.de/datenschutz/.

Die Daten, die im Zusammenhang mit Aufträgen stehen unterliegen unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen. So müssen allgemeine Geschäftsbriefe 6 Jahre und steuerrechtliche Belege für 10 Jahre nachgewiesen werden. Wir werden Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang innerhalb unseres Unternehmens weitergeben, sofern dies durch den Auftragsgegenstand begründet ist.

d)    Umgang mit Bewerbungsunterlagen

Wir setzen den Dienstleister HRworks GmbH, Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg, für die Veröffentlichung unserer Stellenangebote und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens über ein elektronisches Bewerbermanagementsystem ein. Wenn Sie sich über unser Stellenportal auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal von HRworks an uns übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

HRworks wird hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erhoben und verarbeitet werden hierfür Daten nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein berechtigtes Interesse kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken, zum Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens sowie der Datenverarbeitungsanlagen und Daten ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.

Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

Eine Übermittlung der Bewerbungsunterlagen findet innerhalb des Unternehmens statt. Im Bewerbungsprozess wird dadurch die jeweilige Fachabteilung eingebunden. Die Fachabteilungen sind angewiesen, Bewerbungsunterlagen streng vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe der Unterlagen in ein Drittland findet nicht statt.

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist die GEWOBAU-Bamberg eG in der Bundesrepublik Deutschland.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die o.g. Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Die Bewerbungsunterlagen werden in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Es besteht die Möglichkeit zur längeren Speicherung Ihrer Daten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zukommen lassen. Während dieses verlängerten Zeitraums kann die GEWOBAU-Bamberg eG Sie gerne zu neuen Job-Angeboten kontaktieren.

7.     Schutz / Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8.     Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

9.     Aktualität / Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026 und unterliegt der stetigen Fortschreibung und Anpassung an neue gesetzliche Rahmenbedingungen und technische Entwicklungen.